はじめに
このトピックでは、Domo でプロジェクトを設定そして維持するためのベストプラクティスをいくつか説明します。ベストプラクティス
- 何をもってプロジェクトとし、そしてタスクとするかを明確に定義します。 例えば、自分が営業で契約成立にあたって毎回 5-6 の手順を必ず踏んでいるとしたら、全ての契約成立プロジェクトにもそのタスクをコピーするようにします。
- 各タスクに必ずメンバーが割り当てられており、そしてタスクがプロジェクトのスイムレーンかカテゴリーに適切にタグ付けされていること、そしてタスクに期日が設定されていることを確認するようにします。 これで、各担当者が確実にそれぞれのタスクに関する通知と管理方法を受け取ることができます。
- プロジェクトやタスク設定に関しては、Domo 側からいくつか提案はされますが、必ず自分のニーズに従ってプロジェクトをカスタマイズするようにします。 プロジェクトの周辺に何が起きていて、そしてプロジェクトのスコープを把握することで、プロセスをどのように整理していくのかを決めることができます。そうすることで、何を実行し、メンバーが各自に割り当てられたタスクをどのようにフォローしていくかを、明確に理解することができるようになります。